oleh

25 Contoh Surat Resmi Sekolah, Perusahaan, Dinas dan OSIS

Contoh Surat Resmi | Inilah contoh surat yang bisa di tiru untuk membuat undangan resmi. Adapun cara membuat udanngan resmi bisa anda gunakan contoh-contoh surat undangan resmi yang ada didalam tulisan ini. Berbicara surat undangan resmi, seringkali digunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, keperluan dinasi, instansi dan organisasi. Kemudian penulisan undangan resmi tersebut bersifat personal salah satunya surat lamaran kerja mesti sesuai dengan format yang sudah ditentukan dan EYD yang berlaku.

Pembuatan surat undangan resmi sering dikeluarkan untuk berbagai macam urusan resmi baik itu berasal dari organisasi, instansi maupun personal. Namun, hari ini ternyata masih banyak orang yang belum mengetahui cara membuat undangan resmi yang benar. Dan parahnya lagi banyak diluar sana tersebar cara pembuatan surat undangan resmi yang tidak benar sehingga ini menjadi tugas dan tanggung jawab kami sebagai orang yang mengetahui cara membuat surat undangan resmi secara benar.

Loading...

Namun sebelum anda melakukan pembuatan surat undangan resmi maka terlebih dahulu kita mempelajari ciri-ciri dan format penulisan surat undangan resmi sebagai berikut:

Ciri-ciri Surat Undangan Resmi

– Mencantumkan KOP Surat yang berisi nomor surat, perihal dan lampiran serta terdapat tanda pengesahan.

Format Penulisan Surat Undangan Resmi

1. Kepala Surat atau KOP
2. Tanggal Penulisan atau pembuatan Surat
3. Nomor Surat
4. Hal
5. Lampiran
6. Alamat Tujuan
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
10. Pengirim
11. Tembusan
12. Inisial.

Bagaimana?? Setelah anda mengetahui format penulisan surat undangan resmi maka tentu saja anda sudah bisa membuat surat undangan resmi. Kalau masih dirasa bingung dengan penjelasan yang diatas maka anda bisa menggunakan contoh surat undangan resmi di bawah ini sebagai panduan pembuatan surat undangan resmi. Adapun cara membuat surat undangan resmi sebagai berikut:

Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi Dinas

contoh surat resmi

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMA NEGERI 2 SURABAYA

Jalan Sultan Hasanuddin 15, Surabaya, Jawa Barat

________________________________________

Nomor                 : 021/001/IV/2017                                                   11 Februari 2017

Lampiran             : Tiga Eksemplar

Hal                        : Permohonan Izin

 

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota Surabaya

 

Dengan Hormat,

Kami memberitahukan bahwa dalam rangka untuk memperingati hari Pendidikan Nasional maka SMA Negeri 2 Surabaya akan mengadakan lomba Pidato berTemakan Pendidikan Tingkat SMA se-Kota Surabaya. Kegiatan tersebut akan diadakan pada:

Hari / Tanggal    : Senin, 20 April 2017

Waktu                  : 08.00 s/d selesai

Tempat                : Aula SMA Negeri 2 Surabaya

Sehubungan dengan hal tersebut maka kami mengajukan permohonon ijin untuk bisa menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Atas perhatian Bapak / Ibu, kami mengucapkan terimakasih.

 

Hormat Kami

Ketua Panitia

Penjelasan Surat Resmi Dinas diatas menunjukkan nomor 021/001/IV/2017  dimana 021 menerangkan banyak surat yang sudah di keluarkan, kode “001” merupakan kode eksternal atau internal dan kode “IV” menerangkan bulan dikeluarkannya surat resmi dinas tersebut.

Contoh Surat Resmi Perusahaan

contoh surat resmi perusahaan

PT. INDONESIA RAYA

Jalan Sultan Hasanuddin 15, Bogor, Jawa Barat

___________________________________

 

 

Nomor                 : ………………………..                                                     12 Februari 2017

Lampiran             : ……………………….

Hal                        : Undangan Rapat

 

Kepada Yth

Bapak Abdul Wahab

Presiden Direktur Bintang Timur

Di tempat

 

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Ulang Tahun Perusahaan yang ke sepuluh maka kami ingin mengundang Presiden Direktur bersama Karyawan Perusahaan PT. Bintang Timur untuk datang menghadiri rapat persiapan acara ulang tahun PT. Indonesia Raya yang dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal    : Senin, 20 April 2017

Waktu                  : 09.00 s/d selesai

Tempat                : Hotel Sahid Bogor

Demikianlah undangan kami sampaikan, untuk kesuksesan dan terlaksananya kegiatan tersebut kami harapkan bapak atau ibu bisa menghadiri sesuai waktu yang sudah ditentukan. Atas segala perhatiannya kami mengucapkan terimakasih.

 

Hormat Kami

 

 

Ketua Panitia

Contoh Surat Resmi Sekolah

contoh surat resmi sekolah

OSIS SMA NEGERI 1 BOGOR

Jalan Sultan Alauddin 15, Bogor, Jawa Barat

________________________________

 

 

Nomor                 : 001/OSIS/UND-EX/VIII/17                            12 Februari 2017

Lampiran             : 1.

Hal                        : Undangan Peringatan Hari Kemerdekaan

 

Kepada Yth

Pengurus OSIS

SMA Negeri 3 Bogor

 

 

Dengan Hormat,

Dalam rangka untuk memeriahkan hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 70 maka kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 1 Bogor mengadakan kegiatan lomba antar sekolah. Oleh karena itu, kami memohon kehadiran perwakilan anggota dari sekolah SMA Negeri 3 Bogor untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut yang diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal    : Selasa, 25 April 2017

Waktu                  : 08.00 s/d selesai

Tempat                : Lapangan SMA Negeri 1 Bogor

Sangat besar harapan kami bahwa SMA Negeri 1 Bogor ikut serta dalam acara tersebut untuk kesuksesan dan memeriahkan acara tersebut. Adapun beberapa hal lain yang berhubungan dengan kegiatan tersebut dilampirkan.

 

Hormat Kami

 

 

Ketua Panitia

Contoh Surat Resmi Sekolah

SMA Negeri 1 Bogor

Jalan Sultan Hasanuddin 17, Bogor, Jawa Barat

_____________________________________

 

 

Nomor                 : 003/SMAN 1 Bogor/02/2017.                                                12 Februari 2017

Lampiran             : –

Hal                        : Undangan

 

Kepada Yth

Orang Tua / Wali Murid

Kelas XI SMA Negeri 1 Bogor

 

Dengan Hormat,

Dalam rangka untuk meningkatkan pengetahui siswa-siswi SMAN 1 Bogor secara khusus kelas XI. Maka lewat surat ini kami sebagai badan pendidikan sekolah ingin mengadakan studi lapangan untuk siswa siswi di luar Sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami adakan pada:

Hari / Tanggal    : Senin, 20 April 2017

Waktu                  : 08.00 s/d selesai

Tempat                : Bogor

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas segala kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan banyak terimakasih.

 

Hormat Kami

 

 

Ketua Panitia

Contoh Surat Resmi Sekolah 2

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH JAWA BARAT

SMA NEGERI 1 Bogor

Jalan Sultan Hasanuddin 17, Bogor, Jawa Barat

__________________________________________

 

 

Nomor                 : 003/SMAN 1 Bogor/02/2017.                                                12 Februari 2017

Lampiran             : –

Hal                        : Undangan Wali Murid

 

Kepada Yth

Orang Tua / Wali Murid

Kelas XI SMA Negeri 1 Bogor

 

Dengan Hormat,

Dalam rangka untuk memperingati hari ulang tahun SMAN 1 Bogor maka kami selaku pengurus OSIS akan melaksanakan kegiatan santunan kepada anak yatim piatu. Oleh karena itu, mohon kiranya para orang tua / wali murid bisa berpartisipasi dalam memberikan sumbangan dan kehadirannya pada:

Adapun acara tersebut akan kami adakan pada:

Hari / Tanggal    : Senin, 20 April 2017

Waktu                  : 08.00 s/d selesai

Tempat                : Aula Serba Guna SMA Negeri 1 Bogor

Mengingat sangat pentingnya kegiatan tersebut maka dimohon kehadirannya bisa tepat pada waktunya untuk kesuksesan kegiatan. Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kehadirannya kami ucapkan banyak terimakasih.

 

Ketua OSIS                                                                                     Ketua Panitia

 

Wirawan                                                                                         Andre Wirasa

 

Mengetahui

Kepala Sekolah SMAN 1 Bogor

Contoh Surat Resmi Karang Taruna

contoh surat resmi karang taruna

PENGURUS KARANG TARUNA

“MANDALA BERJAYA”

DESA xxxxxxxx KEC. xxxxxxxxxxx Kab. xxxxxxxxxxxxxxx

____________________________________________________

 

 

Nomor                 : 06/KTMB/II/2017                                                        12 Februari 2017

Lampiran             : –

Hal                        : Undangan

 

Kepada Yth

Bapak/Ibu/Sdr/i…..

Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Dalam rangka untuk memperingati hari kemerdekaan RI yang ke 72 maka kami dari Pemuda Karang Taruna “Mandala Berjaya” (KTMB) berinisiatif mengadakan lomba 17-an. Oleh karena itu kami selaku pengurus mengundang bapak/ibu/sdr/i untuk bisa hadir pada:

Adapun acara tersebut akan kami adakan pada:

Hari / Tanggal    : Senin, 20 April 2017

Waktu                  : 17.00 s/d selesai

Tempat                : Balai Desa

Acara                    : Diskusi Acara Lomba

Demikianlah surat undangan ini kami buat untuk kelancaran dan kesuksesan kegiatan kita bersama. Mudah-mudahan kedatangan bapak/ibu/sdr/i tepat waktu. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

 

Hormat Kami

 

 

Ketua Karang Taruna

Contoh Surat Resmi RT/RW

PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG

Kec. Bantaeng Kel. Pallantikan

RT 03/04 Dusun Pallantikang

DESA xxxxxxxx KEC. xxxxxxxxxxx Kab. xxxxxxxxxxxxxxx

___________________________________________

 

 

Nomor                 : 06/DP/II/2017                                               12 Februari 2017

Lampiran             : –

Hal                        : Undangan Rapat

 

Kepada Yth

Bapak/Ibu/Sdr/i…..

Di Tempat

 

Dengan Hormat,

Segala puji kepada Allah Swt yang sudah memberikan karunia dan rahmat-Nya, sehingga sampai detik ini kita masih dapat merasakan nikmat-Nya.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pergantian kepengurusan dan program kerja dusun pallantikang maka lewat surat ini kami berniat untuk mengundang seluruh warga RT 03/04 untuk bisa hadir dalam menghadiri rapat yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Adapun acara tersebut akan kami adakan pada:

Hari / Tanggal    : Senin, 20 April 2017

Waktu                  : 17.00 s/d selesai

Tempat                : Rumah Ketua RT. 03

Demikianlah surat undangan ini kami buat demi terlaksana dan kelancaran kegiatan kami. Mudah-mudahan kedatangan bapak/ibu/sdr/i tepat waktu. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

 

Wassalamu alaikum wr. Wb.

 

Hormat Kami

KETUA RT. 03

Setelah melihat beberapa contoh surat undangan resmi diatas maka anda pasti bertanya-tanya untuk apa nomor surat, lampiran surat dan halaman surat. Bagi anda yang sudah memiliki pengalaman organisasi pasti tidak asing dengan nomor surat. Berbicara nomor surat undangan resmi mesti sesuai dengan aturan penulisan surat yang tertulis dalam aturan sebuah organisasi. Namun, kali ini kita hanya membahas nomor surat secara umum saja dimana pada nomor surat memiliki kode tertentu semisal 007/KTMB/II/2017. Untuk angka 007 menunjukkan bahwa surat undangan resmi ini merupakan surat ketujuh yang pernah dibuat oleh organisasi tersebut. Kemudian kode “KTMB” menunjukkan nama sekolah, nama organisasi, nama instansi dan nama kepanitian. Untuk kode “II” menunjukkan bulan berapa surat itu dibuat. Selanjutnya “2017” menunjukkan bahwa surat itu dibuat pada tahun 2017.

Fungsi penomoran surat tersebut bermanfaat untuk memudahkan sekretaris menginventarisir surat yang sudah masuk dan keluar. Baca juga: Contoh surat lamaran kerjacontoh daftar riwayat hidupcontoh surat kuasa dan contoh surat pengunduran diri

Tips Membuat Contoh Surat Resmi

Pembuatan Surat Resmi memang gampang-gampang susah, akan tetapi anda tidak perlu khawatir karena ada dbeberapa tips yang akan membuat anda merasa mudah melakukan pembuatan surat resmi. Adapun beberapa tipsnya sebagai berikut:

  • Jangan gugup ketika membuat surat resmi
  • Perbaiki ejaan EYD pada setiap kata yang anda buat.
  • Baca ulang surat resmi untuk menghindari kesalahan kata dan penulisan.

Itulah penjelasan lengkap tentang cara membuat surat undangan resmi dan contoh surat undangan resmi. Adapun beberapa contoh yang sudah dijelaskan diatas, sebaiknya anda jadikan sebagai acuan saja. Apalagi untuk kepala surat bisa anda kreasikan dengan memasang logo organisasi atau instansi.

Loading...

Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Baca Juga: